Suite De Oficina

Una buena Suite de aplicaciones de productividad de oficina debe contener las siguientes aplicaciones: correo electrónico, calendario, procesador de palabra, hojas de cálculo y presentaciones. Estas son las funciones básicas del Office de Microsoft, paquete líder en el mercado. También se podría alegar que es deseable tener aplicaciones como manejo de contactos, manejo de tareas o hasta proyectos, para estar incluidos en los productos base.

Google Docs ofrece una suite de aplicaciones de productividad de oficina en la Web. Esta suite incluye el manejo de documentos, presentaciones, hojas de cálculo, y formularios en una carpeta dentro de un sistema de archivo muy sencillo de operar.    Le permite a los usuarios crear fácilmente este tipo de documentos, compartirlos con usuarios a quienes autorice, o bien a leer o a editar, y editar estos archivos en tiempo real en línea.

También permite subir los archivos que usted ya haya trabajado para poderlos compartir, y recibe archivos en formatos de las aplicaciones más usadas de oficina como Office (Excel, Word y PowerPoint). Hoy su propuesta incluye también presentaciones y formularios, además de irse integrando con sus otros servicios como correo electrónico, chat, buscador, etc. Está en español y es muy fácil de utilzar. Solo requiere una "cuenta Google" que es gratuita.

Hay otros dos "jugadores" con muy buenas propuestas, aunque ambas están en inglés. Zoho se ha ido posicionando fuertemente con ofertas, no solo en el manejo de la productividad de oficina, sino agregando las funciones que arriba mencionábamos como "deseables". En una estructura Freemium, ofrece acceso a toda la funcionalidad de manejadores de relaciones con clientes, encuestas, y muchas aplicaciones más. Si sube el requerimiento de numero de usuarios deberá cancelar un valor mensual.

ThinkFree también tiene una oferta interesante que bien vale la pena revisar. Se concentra en el manejo de documentos básicos de una suite de oficina, pero cumple bien su tarea. También ofrece una herramienta para acceder a los documentos mientras no esté conectado a Internet.

 MICROSOFT ACCESS

Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

MICROSOFT EXCEL 

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

MICROSOFT INFOPATH DESIGNER 

Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010.

MICROSOFT ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e incialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook es un administrador de información personal de Microsoft, disponible como parte de la suite Microsoft Office. La versión actual es Microsoft Office Outlook 2013 para Windows y Microsoft Office Outlook 2011 para Mac.

MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

MICROSOFT PUBLISHER 

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de auto edición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

MICROSOFT SHAREPOIN WORKSPACE 

Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocido como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. El producto fue desarrollado originalmente por Groove Networks de Beverly, Massachusetts, hasta la adquisición de Groove Networks por Microsoft en marzo de 2005.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

18/02/2013